- Tenencia y custodia de la documentación de la comunidad.
Toda la documentación relativa a gestión y contratación de empresas, así como facturación, debidamente clasificada y actualizada - Emisión y gestión de cobro de cuotas comunitarias, correspondientes al presupuesto Ordinario o Extraordinario.
- Control y pago de todas las obligaciones económicas de la comunidad de carácter periódico y regular, así como otras de carácter excepcional, previa autorización de la Junta de Gobierno correspondiente.
- Liquidación anual de gastos e ingresos, especificando todos los gastos, agrupados por partidas, y distribuidos en función de los correspondientes coeficientes de reparto, y detallando los ingresos por los diferentes conceptos de emisión, con mención de los saldos individualizados, resultantes, enviando copia a todos los propietarios.
En todas las liquidaciones se refleja el gasto real, el ingreso real y, principalmente, el saldo real de la comunidad de propietarios. - Elaboración del presupuesto anual de gastos.
El presupuesto se presenta a la comunidad, siempre basado en los gastos reales de la comunidad y en las posibles incidencias o mejoras que haya que realizar. - Confección y envío de las convocatorias a juntas generales, ordinarias y extraordinarias.
Las fechas de las convocatorias se pactan previamente con la Junta de Gobierno y teniendo en cuenta la posibilidad de mayor asistencia de propietarios. - Redacción y envío, a todos los propietarios, de las actas de las juntas de la comunidad y trascripción al libro de actas.
- Realización de las gestiones necesarias para el mantenimiento y conservación que pueda necesitar su comunidad, igualmente solicitaremos y tramitaremos todo tipo de presupuestos para las obras a realizar en el edficio.
Todo aquel trabajo que requiera de la presentación de presupuesto para su realización se enfocará solicitando, mínimo, 3 presupuestos - Gestionamos la tramitación de siniestros que pueden suceder en la comunidad, realizando seguimiento continuo hasta resolución con información puntual a los afectados.
- Reclamación administrativa puntual de cuotas que los propietarios dejen pendientes, desde el primer retraso.
En el periodo que corresponda, según acuerdo de Junta General, el pago de una cuota comunitaria que no haya sido efectiva en el mes siguiente a la fecha del ingreso, será reclamada, por vía administrativa al propietario. - Asesoramiento jurídico y trámite de reclamación de cuotas a propietarios con cuotas pendientes de ingresar en la comunidad.
Una vez agotada la vía administrativa se propondrá a la comunidad la aprobación necesaria para iniciar las reclamaciones judiciales. - Adecuación a la LOPD de la comunidad (Registro deficheros en la Agencia de Protección de Datos, elaboración de Documento de Seguridad, Redacción de documentación necesaria y actualización constante de la misma).
Nuestro despacho está adaptado a la Ley Orgánica de Protección de datos Personales que tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.
Le atenderemos en cualquier problema que pueda surgir en su comunidad.